INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679)
Agenzia Mobilità Ambiente e Territorio Srl (AMAT) con sede in via Tommaso Pini 1, 20134 Milano, CF e P.Iva 12908910156, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, inqualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “ Titolare”), La informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato:
a) alla realizzazione di un workshop che ha l'obiettivo di raccogliere proposte, idee e suggestioni per la nuova manifestazione di interesse per i servizi di car sharing, ascoltando e coinvolgendo portatori di interesse privilegiati sul territorio.
b) La base giuridica del trattamento è il consenso alla pubblicazione del dato personale (art. 6.1 b GDPR);
2) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali:
*nome, cognome;
*azienda
* indirizzo mail.
* Tavolo di lavoro a cui si è interessati
per le finalità di cui alla lettera a) paragrafo 1 è obbligatorio, in quanto necessario per la partecipazione al workshop.
Il rifiuto di fornire i dati indicati per le finalità di cui alle lettere a) paragrafo 1 comporterà l’impossibilità di partecipazione al workshop e ai tavoli tecnici previsti.
3) Come sono trattati i dati
I dati personali sono trattati con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 1. Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei, informatici o telematici e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati saranno trattati all’interno di AMAT esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati che hanno ricevuto dal Titolare specifiche istruzioni al trattamento.
4) A chi sono comunicati i dati
I dati personali potranno essere comunicati, ove necessario, per le finalità di cui al paragrafo 1 e nel rispetto della base giuridica ivi indicata a soggetti terzi, tra i quali:
• Comune di Milano;
• Coordinatori dei tavoli tecnici;
nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento dei dati per conto del sottoscritto Titolare. I Suoi Dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, relatori del work shop, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
5) Dove possono essere trasferiti i dati
I dati personali non saranno trasferiti a Paese terzi ne ad un’organizzazione internazionale.
6) Per quanto tempo sono conservati i dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata della fase organizzativa del workshop e, successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge e non oltre il 30 Giugno 2019. Decorsi i periodi indicati, i dati saranno resi anonimi in modo permanente e irreversibile.
7) Quali sono i diritti dell’interessato
La informiamo che ha diritto, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa:
- all’ accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR);
- alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio” art. 17 GDPR);
- alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- alla portabilità dei suoi dati personali, inteso come diritto a ricevere dal sottoscritto i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, a chiedere la trasmissione dei suoi dati da parte del sottoscritto ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, se tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR);
- ad opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano.
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. A chi potrà rivolgersi per esercitare i suoi diritti
Potrà esercitare i suoi diritti suindicati mediante:
• invio una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• invio una mail a [email protected];
9. Responsabili del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)
L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare in Milano, via Tommaso Pini 1.
Per poter contattare il nominato Responsabile della protezione dei dati (DPO), si può inviare una comunicazione scritta al seguente indirizzo:
[email protected].
1) Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato:
a) alla realizzazione di un workshop che ha l'obiettivo di raccogliere proposte, idee e suggestioni per la nuova manifestazione di interesse per i servizi di car sharing, ascoltando e coinvolgendo portatori di interesse privilegiati sul territorio.
b) La base giuridica del trattamento è il consenso alla pubblicazione del dato personale (art. 6.1 b GDPR);
2) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali:
*nome, cognome;
*azienda
* indirizzo mail.
* Tavolo di lavoro a cui si è interessati
per le finalità di cui alla lettera a) paragrafo 1 è obbligatorio, in quanto necessario per la partecipazione al workshop.
Il rifiuto di fornire i dati indicati per le finalità di cui alle lettere a) paragrafo 1 comporterà l’impossibilità di partecipazione al workshop e ai tavoli tecnici previsti.
3) Come sono trattati i dati
I dati personali sono trattati con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 1. Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti cartacei, informatici o telematici e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati saranno trattati all’interno di AMAT esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati che hanno ricevuto dal Titolare specifiche istruzioni al trattamento.
4) A chi sono comunicati i dati
I dati personali potranno essere comunicati, ove necessario, per le finalità di cui al paragrafo 1 e nel rispetto della base giuridica ivi indicata a soggetti terzi, tra i quali:
• Comune di Milano;
• Coordinatori dei tavoli tecnici;
nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento dei dati per conto del sottoscritto Titolare. I Suoi Dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, relatori del work shop, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
5) Dove possono essere trasferiti i dati
I dati personali non saranno trasferiti a Paese terzi ne ad un’organizzazione internazionale.
6) Per quanto tempo sono conservati i dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata della fase organizzativa del workshop e, successivamente, per l’espletamento degli obblighi di legge e non oltre il 30 Giugno 2019. Decorsi i periodi indicati, i dati saranno resi anonimi in modo permanente e irreversibile.
7) Quali sono i diritti dell’interessato
La informiamo che ha diritto, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa:
- all’ accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR);
- alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio” art. 17 GDPR);
- alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- alla portabilità dei suoi dati personali, inteso come diritto a ricevere dal sottoscritto i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, a chiedere la trasmissione dei suoi dati da parte del sottoscritto ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, se tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR);
- ad opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano.
- a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. A chi potrà rivolgersi per esercitare i suoi diritti
Potrà esercitare i suoi diritti suindicati mediante:
• invio una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• invio una mail a [email protected];
9. Responsabili del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)
L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare in Milano, via Tommaso Pini 1.
Per poter contattare il nominato Responsabile della protezione dei dati (DPO), si può inviare una comunicazione scritta al seguente indirizzo:
[email protected].